Obiettivi del corso

Il corso si propone l’obiettivo di utilizzare una Piattaforma Web Paghe leader a livello nazionale per apprendere a livello informatico l’intero ciclo base di gestione della busta paga ed acquisire le competenze richieste al payroll specialist che opera sia in Azienda che presso Studi Professionali. Il percorso prevede di approfondire la struttura fondamentale del programma paghe, dall’anagrafica ditta e dipendente fino alla gestione dei cedolini nelle diverse situazioni (compensi ordinari, straordinari, malattie, CIG, maternità, ecc..) e gli adempimenti mensili correlati (F24, Uniemens, ecc..), nonché la predisposizione dei prospetti contabili e dei costi. I Partecipanti avranno accesso al software paghe web per esercitarsi da remoto in un ambiente di prova.

Gli obiettivi specifici sono:

• apprendere le procedure operative per elaborare correttamente le buste paga e gestire gli adempimenti mensili collegati
• imparare a utilizzare una delle piattaforme di gestione paghe più diffuse e riconosciute a livello nazionale

Destinatari

• Payroll Specialist e HR Administration che desiderano migliorare le proprie competenze tecniche e informatiche
• Consulenti del Lavoro, Praticanti e Collaboratori di studi professionali interessati a perfezionare la gestione del payroll
• chi desidera acquisire competenze informatiche per intraprendere una nuova professione nell’ambito dell’amministrazione del personale presso Aziende o Studi Professionali

Attenzione: viene richiesto come prerequisito conoscenze di base della busta paga

Programma

LEZIONE 1

Introduzione al programma paghe su web. Anagrafica ditta e dipendente. Come caricare, gestire e modificare i dati e le tabelle. Assunzioni, trasformazioni, cessazioni e riassunzioni

•  presentazione e struttura della piattaforma. Logica piramidale con struttura base dei dati. Anagrafica Ditta (dati base, alterazioni e personalizzazioni). Anagrafica Dipendente (codifica, inquadramenti, alterazioni/personalizzazioni, calendario, impostazione TFR).
• esercitazioni: caricamento e mappatura di una ditta nel software paghe. Inserimento di un nuovo assunto. Come gestire la trasformazione, la cessazione o la riassunzione di un dipendente

LEZIONE 2

Chiusura delle presenze e gestione dei movimenti mensili

• panoramica impostazioni tabellari per la gestione del cedolino (personalizzazione calendario/giustificativi/impostazione voci fisse). Impostazioni base del movimento ditta per elaborazione. Immissione delle presenze. Immissione calendario movimenti mensili. Elaborazione cedolino e bollato. Stampe anteprima delle elaborazioni nel movimento.
• esercitazioni: imputazione delle presenze nel calendario mensile del lavoratore. Chiusura dell’orario di lavoro ed elaborazione del cartellino delle presenze del mese. Impostazione e gestione di profili orari personalizzati. Gestione delle voci e degli importi imponibili. Quadratura del cedolino paga

LEZIONE 3

Gestione malattia, maternità, infortunio e le altre assenze del lavoratore

• gestione eventi INPS e adempimenti. CIG, Malattie, Maternità. Gestione UNIEMENS, verifica impostazioni, stampe mensili
• esercitazioni: gestione degli eventi malattia, maternità e infortunio nel software paghe: cosa come compilare gli eventi ed effettuare il controllo. Gestione della cassa integrazione nel cedolino paga. Quadrature e gestione UNIEMENS

LEZIONE 4

Elaborazioni e quadrature di chiusura del mese

• elaborazioni e quadrature di chiusura del mese. Fondi di previdenza complementare. Il modello F24. Prospetti e riepiloghi contabili. Redazione e conservazione del LUL
• esercitazioni: elaborare e quadrare i cedolini del mese. Generare e verificare il modello F24 per il versamento mensile delle ritenute e dei contributi. Gestione fondi di previdenza complementare.Verificare i prospetti, le distinte e i riepiloghi di fine mese. Analisi della contabilità relativa all’elaborazione mensile. Bollatura e conservazione del LUL. 

LEZIONE 5

Analisi storici, assistenza fiscale e conguaglio. Gestione cessazione rapporto di lavoro e TFR

• analisi storici del dipendente con dettaglio anagrafica. Impostazione assistenza fiscale. Impostazioni conguagli annuali. Lettura degli elaborati e gestione contabile. Stampe propedeutiche alla gestione delle paghe. Stampe preparatorie per dichiarativi annuali.
• esercitazione pratica con simulazione cessazione del rapporto di lavoro e pagamento ratei di fine rapporto e TFR

LEZIONE 6:

 Stampe e personalizzazioni. Principali utility e gestione costi. Software complementari alle paghe

• stampe base della procedura paghe e loro lettura. Gestione stampe personalizzate ed utility. Creazione formule personalizzate. La gestione dei costi. Software complementari alle paghe. Cenni sul budget e la contabilità personalizzata. Utility lordo netto costo. Programma rilevatore presenze e acquisizione di tracciati presenze. Programma per invii telematici e conservazione sostitutiva
• esercitazione pratica con personalizzazione delle formule di straordinario e turni
• esercitazione pratica con file dei costi e lordo netto costo

Docente

Esperti della Software House paghe con esperienza pluriennale

Altre informazioni

Modalità di accesso: scarica procedura

Metodologia didattica

• corso online
• corso pratico con utilizzo programma paghe leader a livello nazionale
• i Partecipanti avranno accesso al software paghe tramite web con credenziali temporanee

Materiali didattici scaricabili

• manuale programma paghe

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